您已准备好返回办公室:帮助租户评估其需求的五个问题

随着全国各城市和州取消口罩规定并宣布重新开放的新时间表，雇主正试图弄清楚他们何时以及如何要求员工返回办公室。虽然商业房地产行业的人并不是商业顾问，但他们可以很好地提出一些简单的问题，以便为客户提供清晰的信息，帮助他们找到适合自己办公体验的空间。

那么，如何才能弄清楚办公空间的正确组合是什么，以及从现在起 6 个月和 12 个月后会是什么?这一切都是为了为每个企业找到合适的灵活性和面积。以下是一些指导性问题，可帮助您构建此对话。

1. 您的整个团队会返回办公室吗?多久返回一次?

随着大流行在世界各地继续蔓延，许多为非必要业务工作的员工可能不愿全职返回办公室。仍有大量未知因素在起作用，因此许多公司正在寻找比 2020 年之前更灵活的空间和租赁。

与其弄清楚扩建的理想最终状态是什么样子，不如与商业领袖讨论他们是否希望员工中的每个人都返回办公室，如果是，多久返回一次。例如，他们是否计划设立：

• 灵活的远程工作政策?

• 人数限制?

• 必须在办公室工作?

这些答案中的每一个都将通过为您提供计算适当的平方英尺数量所需的信息来帮助他们集中搜索。

2. 你们的新健康政策是什么?

当谈到办公室聚会以及他们对现场公共卫生最佳实践的承诺时，每个工作人员都可能处于广泛的舒适度范围内。无论他们的团队经常进入办公室，企业领导者都应该制定适当的政策和计划来解决员工的担忧。他们应该能够回答基本问题，例如：

• 您是否会在办公室、共享空间或根本不制定口罩政策?

• 您的员工是否需要继续保持社交距离?

同样，这些问题的答案不仅会决定他们需要多少平方英尺，还会决定他们正在考虑的建筑物或空间是否总体上适合他们的公司。

在仍然实施戴口罩规定的城市，如果员工不想在办公桌前工作时戴口罩，公司可能会看到对通风符合当今健康标准的私人办公空间的兴趣增加。在这种情况下，您可能会发现自己完全推荐了一个不同的办公空间。

3. 您将如何与客户和同事进行面对面的会议?

共享空间很重要。会议室早已配备了视频会议技术，这不再是一种可选资产。它必须是现代的、易于使用的并且适合促进在同一个房间和远程的同事之间的会议。

无论是企业计划在不久的将来召开会议，还是已经在安排客户会议和秋季休会，领导者都应该能够在选择新的办公空间之前就会议室的偏好和要求进行沟通。

4. 每个员工都需要市中心的办公空间吗?

办公空间是一项投资。设计和装饰营造出一种氛围，使员工、客户和其他客人的日常体验有所不同。

但鉴于新的公共卫生问题，要求公司考虑是否每个人都需要在市中心有一个工作空间是公平的。商业办公空间比以往任何时候都更容易获得，但对于公司来说，租用较小数量的私人办公室并配备适当数量的私人办公室可能比签约拥有更多数量的更大空间更有利可能闲置的会议空间。

通过限制经常进入市中心办公空间的员工数量，雇主可能能够为那些确实需要一个私人、安全的工作空间的员工提供优质的选择。

5. 您在 2020 年 3 月拥有的房地产在 2021 年 6 月为您的团队工作吗?

大多数旧办公室布局不符合当今公共健康的最佳实践，但一些公司可能还发现他们的旧办公空间可以适应今天的需求。通过与顾问和设计师的合作，许多长期租赁的公司在整个冬天都在努力重新配置他们的空间并确保他们的通风达到标准。

询问一家公司的旧空间今天是否合适，不太可能产生这种改造计划，但这是促使商业领袖重新将寻找商业地产的重点放在他们的人身上的好方法：以前什么有效?他们的员工喜欢那个空间的什么地方?

如今，对于那些寻找商业房地产的人来说，有一个很深的市场，房东正在迎合租房者的需求。花点时间回顾一下，我们仍有时间重温那些让进入办公室成为通勤者渴望驾车前往的体验。