公司搬迁布置「企业整体搬迁方案」

对于企业来说，每次企业搬迁都会产生员工交通不便或者其他原因，在公司搬家前，我们需要做一份调查：

①、本司搬入新地址时离旧地址有多远

②、本司搬入新地址后员工通勤是否方便

③、本司是否有安排了交通工具，比如班车或交通补贴

④、本司需不需要改变了出勤时间

企业搬迁逼近不是老板经理的事，重在员工，所以要了解到本司之后再询问员工情况

一般行政人事都有员工纪录的，只是有些老员工搬家了，企业也不知道。

确定好后

我们需要给员工提前发通知：比如搬迁日期，新公司地址在哪、员工和干部资料的整理和保管、赛选愿意搬家当天，需要来值班人员同事、给予补贴奖励。然后我们通过邮件或者电话等方式提前通知公司的合作伙伴和常用客户，公司搬迁的事情。以免别不知情。

企业搬迁不是很麻烦，小编今天就给大家简单科普科普一下：

1.提前预约搬家公司

在官网和大众点评app里面查看口碑不错的搬家公司，并且提前预约

将公司大概器材物品告诉搬家公司，根据企业的需求看是否需要纸箱和气泡膜

比如公司的员工桌有多少，凳子有多少，会议桌是否需要拆装，经理桌和书柜需要拆装吗

以及企业器材，打印机啊，碎纸机啊，自动扫地机器人，或者公司鱼缸等有吗，有多少？

等搬家公司确定好后，会给你建议用多少纸箱气泡膜。毕竟这些都需要保护的嘛

2.建立搬迁督察小组

3-4个人即可，即使我们找到了正规搬家公司，但搬家公司也不是懂我们自己的办公用品，要是你保险柜里有电脑，那你不告诉搬家师傅，师傅弄坏了怎么办呢，所以监督小组很重要的。

那么我们监督小组怎么分配呢？

刚开始搬家时，需要两个人在搬出地，然后装上一车后，我们需要一个人跟车过去，在新地址做好监督。交接的搬家师傅也好进入新地址，要是新地址有小区保安不让进，这会就需要督察小组来调解和协商。

然后每一车都是有一个人跟车搬家，前面1个人就在新地址做现场监督

搬家公司也有督导的，但是相比自己更了解自己嘛，所以尽量不要怕麻烦

如果企业不需要搬家公司提供纸箱气泡膜的话，可以自己采购

那么我们需要采购那些物品呢？

气泡膜和收缩膜：

有贵重易碎的，或者贵重不能刮，易掉漆的，我们需要采购气泡膜和收缩膜，办公器材设备这些我们都需要保护好的，投影仪呀，宣传电视机呀，电脑呀这些。

纸箱、胶带和大粗笔:

办公室的一些员工资料，都各自配1-2个纸箱，员工收纳好在纸箱里后，用记号笔写上自己名字，这样搬入新地址后，等员工上班可以拿自己的资料。员工自己的电脑需要用气泡膜包裹几层后用封装胶带封住，再写一下谁谁谁的电脑。然后再放进纸箱里面。如果都是笔记本电脑的话放纸箱后外面要写着某某部门的电脑，这样按照部门收纳方式来包装好取。

拆装工具

企业自己也可以拆装了，市面上购买一个工具箱也差不多了。如果光买螺丝刀和扳手是没啥用的，局限性。在企业有办公桌或者经理桌，经理书柜什么的需要我们来处理好。

找搬家公司我们需要注意到的是，搬迁合同和报价单

作为企业的行政或者财务，搬迁就像一次谈判一样

合同我们需要看到搬家公司的盖章还有搬家公司的基础信息

一方面出了问题可以找搬家公司协商，另一方面往后还需要搬家的话还会来的

如果后期对搬家公司的体验不好的话可以换一家的

重要的是合同上要写清楚，搬多少员工桌椅，以及拆装多少物品，还有需要几辆搬家车？等

公司搬家完成后，我们需要到工商部门去办理这个，也不是很麻烦，

带上营业执照原件复印件，还有新地址的证明材料（比如租赁办公室的合同复印件，能有原件就带原件和复印件，还有老地址租赁办公室的合同原件复印件）

法人身份证复印件，经办人身份证原件复印件以及经办人证明（证明你是为这家公司办理地址变更即可）

所以小伙伴们，要记住了，我们不光是搬家，还有办很多事的。