海口秀英区探索试行“房屋租赁登记备案”事项材料“一次递交全员共享”

来源： 2024-03-10 12:17:18

海南日报记者计思佳特约记者陈创淼实习生刘佳汇

5月13日上午，海口市民陈女士来到秀英区行政审批服务局，在提交了房屋租赁合同原件、身份证和公司介绍信3份材料后，10分钟内就从窗口工作人员手中拿到了租赁证。

“受自贸港政策吸引，我从外地来到海口工作。根据海南引进人才政策，我每个月可以享受1500元的住房补贴。但要想申请补贴，前提是办理好房屋租赁证。”陈女士说，“我很幸运，成了租赁证‘减证便民’改革的首批获益者，很短的时间就把证办好了。”

为陈女士提供租房服务的是海南省润思房屋租赁服务有限责任公司。该公司副总经理蔡勇斌介绍，公司主要为我省引进人才提供租赁住房，按照过去的流程，房屋租赁证需要租客和公司法人委托的工作人员同时到场方能办理。租客要提供房屋租赁合同、租客个人身份证等材料，租赁公司要提供房产证复印件、法定代表人身份证复印件、公司营业副本执照复印件等5份材料。

“因房屋租赁证和申请人才住房补贴、办理居住证、子女入学挂钩。仅2021年，就有近100名租房客提出了办理租赁证的需求。”蔡勇斌说，每名租客办理租赁证，该公司就要提交一次材料，还要专门安排工作人员去窗口办理，费时费力。长此以往，也影响了公司的日常工作。

今年初，秀英区行政审批服务局在开展企业大走访的过程中，了解到了海南省润思房屋租赁服务有限责任公司的诉求。该局立即组织召开了座谈会，就如何对规模化租赁机构客户办理租赁证进行简化流程，实现信息共用共享进行了探讨。今年5月，双方就办证流程优化措施达成了共识。

“我们探索试行‘房屋租赁登记备案’事项材料‘一次递交，全员共享’模式。按照共用信息共享应用、个性化信息单独填报原则，同一家租赁公司的租客无须重复提交公司营业执照、法人身份证等材料。仅须租赁公司一次备案，所有租客均可共享此类共性材料。同时，办理租赁证时，租赁公司法人也不再需要委托工作人员到场协助租客办理，只需要租客提供公司介绍信。”秀英区行政审批局社会事务组组长符婷婷表示，该项措施通过优化审批流程，归集申请材料，最大限度精简材料份数，达到提高审批效率与准确度的效果。

“本月，已有约10名租客通过简化后的流程办理了租赁证。”秀英区行政审批服务局相关负责人表示，该局将以开展“能力提升建设年”活动为契机，持续深化“减证便民”行动。全面清理烦扰企业和群众的循环证明、重复证明，减少各种烦琐环节和手续，实现政务服务提速提质提效。

(海南日报海口5月15日讯)

原标题：海口秀英区探索试行“房屋租赁登记备案”事项材料“一次递交，全员共享” 共性材料只交一次共享信息惠及多方