房地产合同应否允许通过电子邮件发出通知

租赁和其他房地产文件通常包含一小段文字，即如果任何一方要就任何事情(例如违约或行使选择权)发出正式通知，则该通知必须以某种方式发出-通常是人工发出，通过挂号信或FedEx或类似服务。并且必须将其发送到某些地址。不符合规定的通知可能无效。

在2021年，大多数普通业务通信都是通过电子邮件进行的。合同和租赁是否该允许通过电子邮件发出正式通知了?如果您问一个花时间在法庭上处理争议的律师，答案通常是“否”。诉讼人会担心电子邮件通知会造成太多问题，无论它们是实际发送还是实际接收。

多数通信都是通过电子邮件进行的。这就是大多数人希望在2021年进行交流的方式。如果必须在某个特定日期之前发出特定通知(如果有的话)，那么电子邮件可能是发出该通知的最佳方式。它避免了在通知截止日期前一两天发送FedEx包裹或手动送货的疯狂争夺。

合同应允许根据法律文件通过电子邮件发出正式通知。许多房地产业的人及其律师都在试图弄清楚该如何做，尤其是对于可能在截止日期之前必须发出的通知。

作为一种简单的解决方案，一些合同说，电子邮件通知将在发送后立即生效，但前提是发件人在下一个工作日左右隔夜送达分派电子邮件的纸质副本，即使在实际通知截止日期。这种安排可能会在接收端造成一段时间的不确定性，但不会太大，而且似乎可以忍受。

一些合同规定，必须通过指定的电子邮件地址发出电子邮件通知，并且必须在主题行中包含一些不可思议的语言，以确保接收者看到该消息并意识到其重要性。

其他合同要求电子邮件通知必须转到多个指定地址，并要求收件人确认收据。该通知仅在一定数量的收件人确认收货后才生效。如果那没有很快发生，那么通知发送者可以拿起电话尝试使之发生，或者可以通过其他方式发送通知。此过程有助于确保实际上会收到并认真对待电子邮件通知，但是当必须在特定截止日期之前发出电子邮件通知时，它不能解决任何问题。

由于任何合同关系都可能产生大量的电子邮件通信，因此当事各方可能担心当这些电子邮件中的一个不打算作为正式通知时，可能会被视为正式通知。 。作为确保这样的电子邮件通知被认可并受到重视的一种方法，也许合同应要求电子邮件发出的正式通知必须包含电子邮件附件，该附件带有实际的通知本身，包括签名。其他任何电子邮件通信都只是闲聊。

此类措施应有助于使电子邮件通知实用，可靠和安全。他们还将帮助将房地产文件带入21世纪。

如果这些措施还不够，那么有人可能会创造一个商机，以创建第三方服务来接收电子邮件通知的副本，然后确认通知是否已实际发送和接收。如果在接收电子邮件方面存在任何不确定性，则该服务可以采取指定的额外措施以确保收件人实际收到了电子邮件通知，例如拿起电话并告诉收件人阅读传入的通知，然后确保收件人确实收到了电子邮件通知。做过某事。使用这种受信任的第三方服务应该消除证明问题以及对通过电子邮件发出通知的智慧和实用性的任何担忧。

一种或另一种方式，大约是房地产合同赶上现代通讯技术的时候了。