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租赁办公室出租「写字楼租赁工作内容」

来源:   2023-10-16 12:16:43

年底做预算,相信不少公司的行政费用很大一块就是办公场地费,再具体一点就是办公场地租赁费,那么我们今天就来谈谈办公室租赁的事。

首先,办公室选址。这个问题是开头,也是关键,如何进行有效选址呢?可以从以下几个方面来分析。

1、选址的目的(一般为满足办公的需要)

2、选择的面积(一般根据1-3年人员规模来预测,公式为8㎡*就坐人数。注意是就坐人数,不是指所有的人数,比如置业顾问每天在营销中心,平时不和大家坐到一起办公,那么测算的时候就不要包含进来)

3、物业的费用(租赁单价和物业、水电能源、停车费、网络费等)

4、物业的情况(包含但不限于楼层、中央空调、是否有新风、电梯运载及数量、房东的情况-关系到付款对公还是对私、物业服务水平、得房率、消防设施设备、楼层高度、扩租便利程度、可使用的停车位数量、整栋楼的租户情况等)

5、周边的环境(包含但不限于交通、员工就餐和接待餐饮便利、商业)

其次,合同的签订要点。

1、合同时间(合同签约一般为1-3年,建议每两年一签,便于根据时常行情跟房东进行价格谈判,多争取几个月的免租期)

2、核实房产证(辨明真伪,如果提供不了肯定有问题,一定不要租,如果业主说正在办理,那就检查《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《国土证》、《预售许可证》,缺一不可,还要看抵押的相关信息,万一装修后该物业要抵押出去,那就白费功夫了)

3、付款周期(一般建议按季度付款,押一付三,不要一年一付,以防万一,给自己留好应对的空间)

4、发票类型(企业扣税要求增值税专用发票,业主支付的成本也会高一些)

5、优先续租权(到期了我方享有优先续租权)


第三,防坑指南(我遇到或了解过的几个坑)。

1、房东的情况不只是对公对私的事情,会关系到以后配合程度的问题,如果是私人小业主,有可能存在发票晚开、临时涨价等情况,比较难伺候。我遇到过租赁场地有四个私人业主的情况,每次有什么事,都要跟四个房东逐一商量,有的很快同意,有的没时间,有的不同意.....所以建议最好找公司租赁。万一没有,那就找一个房东来租,或者要求委托给一个房东负责所有的对接。

2、停车位不是只看数量就够了,要详细了解可供使用的数量。有的写字楼看上去有上千个停车位,但是它卖掉了90%,这对于以后办公停车就非常不利。

3、提前退租不要约定恢复装修。这是个大坑,如果合同中约定了必须恢复装修,那么公司会损失较大,个人的时间也会被拖累。

4、提前退租的条款,不要约定得太死对我方极为不利,比如提前退租必须提前半年提出,否则要赔半年的费用。退租提出的方式也有讲究,不能只规定书面提出,以微信、短信等方式都视作正式的方式。

5、选址为什么要看整栋楼的租户情况呢,因为要是整栋楼皮包公司居多,会对公司造成很不好的影响,让不了解的人谈之色变。

6、物业的服务水平对入驻后大家的舒服程度有决定性作用,遇到只知道收钱不作为的物业,那就叫苦不迭了。

总之,在办公室租赁方面,我们要想得比较周全,宁愿开始收集资料汇总的时间多留一点,因为这是为以后省事做好充分的准备。

好嘞,SEE YOU NEXT TIME。记得关注点赞哦!

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