金张掖 我来了 你准备好了吗
来源: 2023-03-07 08:16:07
——陇商回家乡·聚首金张掖大型招商引创推介会筹备情况见闻
记者 陈海
12月31日下午4点,记者分别走访了鼎和国际酒店、天域国际大酒店、甘州宾馆、张掖宾馆等处,所到之处看到的都是一派繁忙景象:各县区工作人员在大厅设立工作台,等候迎接宾客,指引签到登记;宾馆服务员热情为入住宾客拉箱拎包,提供贴心服务;会务人员精心布置会场,仔细认真检查音箱、话筒、桌签等摆放情况……
虽然此次招商引创大会前期工作时间较紧,但各县区、市政府驻外机构、市招商局(落地办)、市工商联、市教育局、市妇联等部门单位按照市上统一安排,主动出击,广泛联络,通过电话邀请、专函邀请、上门邀请、网上邀请等形式,积极跟进落实,共邀请到参会宾客1300多人、商会40余家。同时还邀请了新华网、甘肃日报、甘肃广播电视台、甘肃人民广播电台、甘肃经济日报 、甘肃农民报、兰州晨报、中国甘肃网、每日甘肃网等23家媒体和网站。
记者随机采访了一位已入住酒店的西安客商谢军,他表示,此次回乡感觉张掖的创业创新氛围很浓厚,尤其是新生代有很大创业机遇。“感谢张掖市政府搭建这样一个优越的平台,我将发挥公司优势,在家乡做产品推广、企业策划和人员培训等方面的项目。”
“为确保筹备工作顺利有序开展,筹备工作领导小组先后两次召开协调会议,召集县区、各专项小组及相关部门负责同志统筹安排筹备工作。领导小组下设的综合协调组、宾客邀请组、会务组、后勤保障组、宣传报道组等专项小组根据筹备工作领导小组会议要求,制定了具体工作方案,对工作任务进行了细化落实,至目前,各项筹备工作已就绪。”市招商局副局长汤东武告诉记者。
据介绍,为了举办好此次招商引创大会,我市还在许多细节上作了精心的安排部署,并做到任务明晰、责任到人。诸如为确保邀请的客人在此次大会期间与工作人员联络畅通、不受冷落,此次大会实行“谁邀请、谁负责、自始而终、联络服务到底”的接待原则,由邀请单位通过电话告知、手机短信提示等方式,提前告知来宾住宿宾馆等相关事宜,并在张掖站、张掖西站、张掖机场、高速路口安排专门的接待服务点和工作人员,为来张宾客提供引导和接站服务。考虑到市区宾馆星级、客容量、会议室等因素,最终选定张掖宾馆、华辰国际大酒店、天域国际大酒店、鼎和国际酒店、丹霞大酒店、甘州宾馆、绿洲假日酒店、祁连山大酒店、嘉亨大酒店、电力宾馆等10家宾馆作为此次大会的接待宾馆,并安排专门工作人员在各宾馆开展接待服务工作。“我们为此次大会做了充分的准备,包括客房、餐饮、会务,力求接待好、服务好每位回乡宾客,让他们感受到家乡的温暖和热情。”鼎和国际酒店大堂经理薜冬明说。
同时,为强化会议期间的安全保卫工作,由市委政法委牵头,市区公安、消防、食药监、卫计等相关部门负责,对张掖宾馆会议中心及宾客各驻地,按照以往大型活动惯例,启动安保工作程序,目前已对各宾馆进行了安全检查。届时将在张掖宾馆会议中心主会场设置安检设施、部署安保力量、安排医护急救人员,加强宾客安全保障。并对会场电力、通讯、应急保障等工作也进行了安排部署。
目前,已在2016年第二期《读者》杂志上投放了15个版面的张掖双创工作宣传彩页,并已印制2000份,拟在大会期间分发;同时制作了1300张卡片式宣传优盘,内含《金张掖宣传片》、《空中看张掖》、《金色张掖》等视频资料、投资张掖资源禀赋文字介绍、全市2016年157项重点招商引资项目以及各县区资源状况介绍等,便于宾客携带。
“为了确保此次大会圆满成功,我们提前谋划,精心准备,全方位服务,到目前为止,邀请的138位宾客已经报道82位,都已安排入住酒店了,预计今晚10点以前,邀请宾客都能到位。”在酒店负责接待宾客的高台县招商局干部闫鑫告诉记者。