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物业资讯:杭州上尚庭是否开放小区北小门业主大会表决说明与公告

来源:   2023-11-13 12:16:24

关于召开业主大会表决是否开放小区北小门的说明与公告

杭州上尚庭业委会 昨天

上尚庭小区全体业主:

位于小区北面的地铁五号线萍水路站即将于2019年6月底开通,为了方便乘坐地铁出行,小区部分业主呼吁开放小区北边面对河道的小门(以下简称“北小门”)。业主委员会就开放北小门的利弊进行了分析,在业主群里组织了讨论,但未能形成统一意见。因此,经业主委员会研究决定,将此提案提交业主大会表决。相关事项如下:

1、表决内容:限时开放北小门,开放期间安排保安值守;

2、北小门保安值守如需费用,将从小区经营性收入中开支,不影响物业费的收费标准;

3、根据《上尚庭业主大会议事规则》,由业主大会的投票表决来作出共同决定;

4、会议有关安排详见《关于召开2019年第二次业主大会会议的公告》。

特此说明。

拱墅区上尚庭第二届业主委员会

2019年5月24日

附件1:

关于召开2019年第二次业主大会会议的公告

根据国家及省市《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《上尚庭业主大会议事规则》的有关规定,现将本物业管理区域2019年第二次业主大会会议(以下简称会议)的相关事项明确如下:

一、会议形式

以书面征求意见形式召开本次会议。

二、会议内容

表决事项:限时开放北小门,开放期间安排保安值守。

三、会议时间

1、表决时间:2019年6月8日至6月13日18时;

2、开箱计票:2019年6月13日19时;

开箱地点:业主委员会会议室。

四、应参会总人数、建筑物总面积

确定本物业管理区域的表决权总人数为751 ,建筑物95360.48平方米。

五、会议表决规则

(一)会议采取下列方式确认业主参加了会议:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像、影像资料可以确认的;

5.业主在网络上查收确认。

(二)会议采取下列方法发放、回收表决票:

1.由工作人员随带流动票箱逐户发放表决票,当面回收表决票,投入流动票箱;

2.由工作人员逐户发放表决票,业主自行投入设在小区大门口岗亭处的固定票箱;

3.业主凭房屋所有权证明或与《业主名册》信息一致的身份证自行到物业服务中心领票并投票。领票时间:2019年6月13日10时至18时。

4.音像(如录音电话)、影像资料方式(应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

5.以QQ、微信、短信等网络通讯方式投票(应确认业主本人身份)。

6.邮寄挂号信、快递(应确认业主本人身份)。

(三)会议采取以下方法进行表决票的统计:

1.业主大会工作组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。业主志愿监督业主大会表决票开箱、计票工作的,需要于2019年6月12日前向业主大会工作组报名。

2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主,不限制其表决权。

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。

(四)业主大会公告会议决定,并接受业主的查询和监督;业主大会工作组对本次业主大会会议进行书面记录并存档。

(五)业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。

(六)本次会议表决情况邀请杭州市拱墅区祥符街道阮家桥社区居民委员会进行监督。

(七)为了公平、公正地体现业主的真实意愿,业主大会工作组将本次业主大会会议的表决票发放、回收、计票等工作委托给第三方机构“杭州优声会务服务有限公司”实施。

特此公告。

附件:《上尚庭业主大会会议表决票》

拱墅区上尚庭第二届业主委员会

2019年5月24日

附件2:

上尚庭业主大会会议表决票 编号:样张

业主姓名(名称):

联系电话:

专有部分座落(房号):

专有部分面积(平方米):

表决事项

要点说明

表决意见

是否同意

“开放北小门”

1、限时开放北小门,开放期间安排保安值守;

2、保安值守如需费用,将从小区经营性收入中开支,不影响物业费的收费标准。

详见小区公告栏《关于开放小区北小门的相关说明》

□同意

□反对

□弃权

说明:

1.请对以上事项进行表决:“赞同”、“反对”、“弃权”的意见在其对应方框内划“√”;不划任何符号视为“弃权”;

2.请用钢笔、水笔或圆珠笔填写并签名,要求字迹清楚,符号准确,票面清洁;

3.业主委托代理人参加业主大会会议表决的,需有业主书面或影音授权才能生效;

4.投票表决时间为:2019年6月8日至6月13日18时;开箱时间为:2019年6月13日19时;

5.除流动票箱外,在小区大门口岗亭处设固定票箱;领到表决票但未当场投入流动票箱的业主,请在2019年6月13日18时前将表决票投入固定票箱。

6.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。

7.按照《上尚庭业主大会议事规则》第二章“第五条(八)改建、重建建筑物及其附属设施”,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。

投票人签名: ;投票人联系电话: ;

投票人为:□业主本人 □授权代理人为普通业主 □授权代理人为非业主;

投票时间:2019年 月 日 时 分

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