管理专业办公空间:2020年的主要经验教训

很难相信，大约一年前，我们被困在在家工作的环境中，以为我们会在短短几个月内回到办公室。

从那时起，我们已经从人们的工作环境中学到了很多东西。对于某些人来说，在家工作是一个梦想;对于其他人来说，这是一场噩梦;对于许多人来说，这是一个混合包。灵活性和分散注意力是同一枚硬币的两个方面。

这就是为什么如此多的专业人员每天都会通勤到私人办公空间的原因：封闭办公室的安宁，亲密合作的无可替代的火花，了解您的建筑物的舒适性都需要大流行性安全。

随着商业房地产行业对市区办公室的下一步工作的认识，投资者应密切注意这种流行病如何影响专业人员对工作场所的标准。这是商业房地产领导者需要了解的当今专业人员在办公空间中需要的东西。

专业人士应享有(并且想要)隐私。

隐私是大流行前工作的嘈杂，开放式平面范例的对立面。而家庭办公室只呈现了一套新的日常干扰。

去年5月对2,000多名员工进行的一项调查发现，对于40%的受访者而言，缺乏重点是远程工作的最大挑战。在全国托儿危机已经阻碍了数百万父母的生产力，而所有年龄段的员工都在努力寻找在家会议一个安静，安全的空间和重点工作。

甚至在大流行之前，开放式平面图是国王，但布局并不总是能促进协作支持者所说的那样。一项研究发现，在将办公室重新设计为开放式办公室之后，员工在面对面的互动上所花费的时间减少了73%。

这可能是因为忙碌的专业人员渴望获得隐私，而家庭和开放式办公室却不提供这种隐私。对于希望减少大流行后规模或搬迁的公司而言，闭门办公室和隔音墙可能会成为抢手的便利。

但是隐私不仅仅是空间和声音问题。由于2020年带来了无数种多样的网络攻击，这种大流行凸显了远程工作者的安全漏洞。私人办公空间也将需要更强大的IT基础架构，以及大多数专业人员无法在家中实现的闪电般的互联网连接。

有意义的协作需要自己的空间。

开放式办公室的问题在于，如果没有在视觉上区分私人工作和团队工作，员工可能最终都不会做太多事情。除了自己的私人工作空间外，专业人员还需要单独的协作空间。

在整个大流行中，视频会议平台已经有效地替代了办公室内的协作，但是我们听说过很多实例，其中Zoom并不总是符合要求：

•执行团队需要一个优美的环境来容纳董事会成员。

•招聘经理需要一个能在面试求职者时反映其公司价值观的空间。

•管理团队需要一个安全的会议室，可以在其中讨论机密数据。

换句话说，协作空间不仅是人们可以见面的空间，而且还是人们可以自信地见面的空间。真正的协作也需要隐私。

对于专业人士而言，理想的办公空间是可以容纳孤独和团队合作的办公空间，每种空间都由墙和门划分。商业房地产投资组合应包括支持这种合作模式的办公空间。

员工应该在工作场所感到安全和得到支持。

即使大多数人都已经接种了疫苗，回到办公室仍然会有很多焦虑。商业房地产经理和办公室设计师的任务是建立一个为有意义的合作和公共卫生服务的办公室生态系统。

商业房地产领导者可以通过投资于优先考虑安全性的proptech解决方案来缓解这些担忧。这项工作的大部分将是严格的清洁系统和非接触式技术，这将在接下来的每个流感季节使专业人员受益。

商业房地产是由于大流行前卫生标准的转变而产生的。好消息是，更健康，更高质量的工作空间也会对性能产生积极影响：一项实验发现，幸福可以使生产率提高多达12%。一个快乐的工作空间是一种滋养幸福的环境，其中包括良好的空气质量，自然采光，舒适的座椅和绿色空间。